Mit Analytics bekommst du einen Überblick über Gesamtumsatz, Gesamtkosten und Gewinn je Monat und siehst Auswertungen zu Fahrzeugen, Kunden und Fahrern.
TransportManager - ProAktiv
Du nutzt TransportManager Pro. Plane Lkw-Routen mit echter Maut, verwalte Aufträge und behalte deine Flotte live im Blick – alles an einem Ort.
AppsPro
P
PlannerDein Lkw-Routenplaner mit Mautberechnung und Angebotskalkulation.Lkw-Route planen
O
OrdersDeine gemeinsame Auftragsverwaltung für alle Transporte.Transport anlegen
F
FleetDeine Verbindung zum Fahrer (GPS, Nachrichten, Belege …).Fahrer kontaktieren
D
DispatchDeine zentrale Disposition mit Live-Karte, Routen und Stopps.Lkw-Touren disponieren
Mautrechner EuropaOffizielle Tarife aus 24 Ländern
Neu
Ermittle Lkw-Maut, mautpflichtige Kilometer und Fahrzeit für Relationen (A nach B). Gerechnet wird mit den offiziellen Tarifen der Mautbetreiber – je nach Gewicht, Achszahl, Abgasnorm und CO₂-Klasse. Zu jedem Land stehen Quelle und Stand der Tarife dabei.
Flotte live
Flotte liveLive-Positionen deiner Fahrzeuge
Karte öffnen
Aktuelle Aufträge
🗺
Route berechnen
Start & Ziel eingeben, dann berechnen
Berechne…
Dispatch
Routen 0
Code
Fahrer
Status
Gewicht
Stopps
Start
Ende
Distanz
Stopps 0
Route wählen
#
Adresse
Kunde
Gewicht
ETA
Status
Aufträge 0
Nr.
Datum
Kunde
Von → Nach
Gewicht
Status
Stadt hinzufügen
Traffic-Overlays
⚠️ TomTom API-Key in der Sidebar eintragen um Traffic-Overlays zu aktivieren.
🚛 GPS Fahrzeuge
Keine GPS-Fahrzeuge. + drücken zum Hinzufügen.
Markierte Städte (0)
🏙
Noch keine Städte
Klicke einen LKW auf der Karte an, um den Anhänger zu verbinden
Fahrzeug
Nicht eingeplant 0▾
Nr.
Datum
Kunde
Adresse
Gewicht
Fahrzeug · –
–
0 km/h
–
?
–
–
🚛 Flotte – Live
Tachograph-Aktivität
Fahrzeuge gesamt0
Mitarbeiterverwaltung
0 ausgewählt
Name
Führerschein
Stundenlohn
Steuerklasse
Telefon
Aktionen
Lohnabrechnung
Eingaben
💰
Fahrer wählen & berechnen
Neue Lohnabrechnungen werden automatisch als Buchung (Lohnaufwand an Bank) im Journal erfasst und fließen in GuV, BWA und die Finanz-Auswertungen. Konten & Automatik unter Buchhaltung → Optionen.
Lohnabrechnungen
Monat
Fahrer
Brutto
Netto
Erstellt
Aktion
Auftragsmanagement
0 ausgewählt
#
Kunde
Route
Fahrer
Betrag
Gewicht / Zug
Status
Datum
Aktion
Report
Finanzen
Letzte Buchungen
Offene Posten
Datum
Beleg
Soll
Haben
Text
USt
Netto
Brutto
Nr.
Datum
Partner
Art
Netto
USt
Brutto
Status
Beleg
Aktionen
Gewinn & Verlust (aus Buchungen)
Umsatzsteuer
Export für Steuerberater / DATEV
Erzeugt eine DATEV-kompatible EXTF-Buchungsstapel-Datei (Format 700) aus allen Buchungen im Zeitraum – vom Steuerberater direkt importierbar. Berater- & Mandanten-Nr. unter Buchhaltung → Stammdaten hinterlegen. Die Standardkonten sind DATEV-Automatikkonten (SKR03/04) – die Umsatzsteuer wird automatisch abgeleitet.
Berater- & Mandanten-Nr. bekommst du von deinem Steuerberater – sie werden für den DATEV-Export (Auswertungen → Export) benötigt.
Buchhaltungs-Optionen
Lohnabrechnung → Buchhaltung
Leer lassen = automatisch nach Kontenrahmen. So fließen Personalkosten in GuV, BWA und die Auswertungen.
Nr.
Bezeichnung
Art
Steuerschlüssel
Aktiv
Aktion
Konto anlegen
Beleg buchen
Netto: 0,00 €USt: 0,00 €Brutto: 0,00 €
Dateien
Beleg hochladen
Fotografiere deinen Beleg (z.B. Tankquittung) und sende ihn ans Büro. Funktioniert direkt vom Handy.
Fahrzeugverwaltung
0 ausgewählt
Name
Typ
Kennzeichen
Gewicht (zGG · leer · Nutzlast)
Prüfungen
Aktionen
🔗 Kombinierte Züge (LKW + Anhänger)
Reine Übersicht – verbunden/getrennt wird auf der Start-Karte (Anhänger anklicken → „Verbinden"/„Trennen").
Zug
LKW
Anhänger
Zul. Gesamt
Nutzlast
Aktionen
Kundenverwaltung
Unternehmen
Ansprechpartner
E-Mail
Telefon
Aktionen
Benutzerverwaltung
Benutzername
Rolle
Verknüpfter Fahrer
Erstellt
Aktionen
Änderungsprotokoll
Zeitpunkt
Benutzer
Aktion
Bereich
Details
Unternehmensverwaltung
Name
ID
Benutzer
Erstellt
Aktionen
Nachrichten
Wähle links einen Kontakt zum Schreiben
Erste Schritte
Assistent
Neuer Fahrer
Neuer Auftrag
🔒 Änderung bestätigen
Bitte Passwort eingeben um die Änderung zu speichern.
Neues Fahrzeug
Standort auf der Karte wählen
Klicke auf die Karte, um den Pin zu setzen (oder ziehen).
Zug bearbeiten
Neuer Kunde
Rechnung
📁 Datei auswählen
🏭 Lieferanten
Neuer Lieferant
Neuer Benutzer
Rollen & Berechtigungen
Welche Seiten darf jede Rolle standardmäßig sehen? Admin hat immer Vollzugriff und ist nicht konfigurierbar.
Neues Unternehmen
Benutzer
Benutzername
Rolle
Erstellt
Aktionen
🔑 Passwort setzen
Benutzer:
Einstellungen
?
–
–
Passwort ändern
App-Name & Logo
🚛
Gilt für die ganze Firma: Name oben links, Browser-Tab-Icon und iPhone-Homescreen-Icon. Fürs iPhone-Icon die App danach neu zum Home-Bildschirm hinzufügen.
Zoom / Schriftgröße
75%150%100%
Bewegung
Standard-Kartenstil
Live-Flotte
Fahrzeugtyp-Icons (Karte)
Ein Icon pro Fahrzeugtyp aus der Fahrzeugverwaltung (LKW, Anhänger, Transporter, PKW, …) – jeder Karten-Marker zeigt automatisch das Icon seines Typs. Gilt firmenweit. PNG, wird automatisch verkleinert.
GPS-Datenquelle
Live-Positionen automatisch von deinem GPS-Endpoint laden.
API-Schlüssel
🔒 Nur für Admins sichtbar. Die hier hinterlegten Schlüssel gelten zentral für alle Benutzer des Unternehmens.
Sobald gesetzt, holt der Server die Restlenkzeiten automatisch (ersetzt den Tacho-Simulator). Leer lassen & speichern zum Entfernen.
Mautklassen in Europa
Welche Mautklassen ein Land kennt, wie gerechnet wird und was den Preis ändert –
unterteilt nach Gewicht, Achszahl, Abgasnorm und CO₂-Klasse. Dieselben Daten
benutzt der Mautrechner unter viacool.de/toll.
Über
TransportManager Pro
Version 1.4 · Live-Flotte & Tachograph
Wartung
GPS Fahrzeug hinzufügen
GPS-Endpoint konfigurieren
Trage eine URL ein die JSON mit Fahrzeugpositionen zurückgibt. Unterstütztes Format: [{"id":"v1","name":"LKW 1","lat":51.5,"lon":10.2,"speed":85,"heading":90,"status":"driving"}] status: driving (Fahren) · work (Andere Arbeit) · available (Bereitschaft) · rest (Pause)
🚛 Fahrzeugprofile
Neues Profil
PNG/JPG bis 512 KB · wird auf der Karte rund angezeigt. Ohne Upload wird die Standard-Silhouette genutzt.
Dispo-Assistent
Start & Ziel sagen – ich finde den LKW & lege den Auftrag an